Regulamentul general privind protecția datelor
1. OPERATORUL DE DATE CU CARACTER PERSONAL ȘI SCOPUL CONDIȚIILOR DE PRELUCRARE
1.1. Operatorul de date cu caracter personal este LocalDisti s.r.o., nr. de identificare: 29412595, cu sediul social la Praga 10 – Hostivař, Dolnoměcholupská 1418/12, Cod poștal 10200, Email: info.cz@localdisti.cz (denumit în continuare „Operatorul„).
1.2. Scopul acestui document este de a îndeplini obligațiile de informare ale Operatorului care decurg din Regulamentul (UE) 2016/67 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/ES (Regulamentul general privind protecția datelor cu caracter personal; denumit în continuare „GDPR„) față de persoanele fizice care utilizează serviciile portalului de autentificare care este operat pe site-ul web al Operatorului: https://localdisti.cz/ro (denumite în continuare doar „Participant” sau „Participanți„).
2. SCOPURILE ȘI TEMEIUL JURIDIC AL PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
2.1. Prelucrarea datelor cu caracter personal ale participanților se face în următoarele scopuri:
- organizarea de seminarii de marketing și de alte evenimente pentru prezentarea și prezentarea afacerii operatorului sau a unei terțe părți (interes legitim);
- organizarea de cursuri de formare profesională (executarea unui contract);
- transmiterea datelor cu caracter personal ale participanților către subiecții care își prezintă produsele sau care efectuează cursuri de formare în cadrul cursurilor de formare și al altor evenimente organizate de operator (consimțământ);
- interesul de a recruta noi clienți și de a crește gradul de conștientizare cu privire la serviciile și activitățile operatorului sau ale unei terțe părți (interes legitim);
2.2. Temeiul juridic pentru prelucrarea datelor cu caracter personal ale participanților este executarea unui contract, interesul legitim și consimțământul.
3. CATEGORII DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE
3.1. Operatorul efectuează prelucrarea datelor cu caracter personal ale participanților în cadrul:
3.1.1. adresa și datele de identificare: nume, prenume, număr de telefon, e-mail.
3.1.2. date descriptive: numele organizației, poziția de lucru și departamentul, modul în care participantul a aflat despre seminarul sau evenimentul respectiv.
4. CATEGORII DE DESTINATARI DE DATE CU CARACTER PERSONAL
4.1. Destinatarii datelor cu caracter personal ale participanților pot include, în special, subiecții care își prezintă produsele sau își desfășoară activitatea de formare în cadrul cursurilor de formare sau al altor evenimente organizate de operator.
4.2. În cazul în care datele cu caracter personal sunt, pe lângă operator, prelucrate și de către persoanele împuternicite de operator, aceasta se face pe baza contractelor de prelucrare a datelor cu caracter personal încheiate în conformitate cu GDPR.
5. TRANSFERUL DE DATE CU CARACTER PERSONAL CĂTRE ȚĂRI TERȚE
5.1. Datele cu caracter personal ale participanților nu sunt transferate de către operator către țări terțe.
6. PERIOADA PENTRU CARE VOR FI PRELUCRATE DATELE CU CARACTER PERSONAL
6.1. Datele cu caracter personal ale participanților sunt prelucrate pe durata interesului legitim al operatorului în prelucrarea datelor cu caracter personal, nu mai mult de 5 ani de la data colectării acestora sau până când participanții se opun prelucrării. În cazul prelucrării pe baza contractului, datele cu caracter personal sunt prelucrate pe durata contractului și pentru o perioadă de 4 ani de la data încetării relației contractuale. În cazul prelucrării pe baza consimțământului, datele cu caracter personal sunt prelucrate timp de 5 ani de la acordarea consimțământului pentru prelucrarea datelor cu caracter personal sau până la revocarea consimțământului.
7. DREPTURILE PERSOANELOR VIZATE (PARTICIPANȚII)
7.1. Ca urmare a prelucrării datelor cu caracter personal ale participanților, fiecare participant are următoarele drepturi:
7.1.1. dreptul de a avea acces la datele sale cu caracter personal de la operator;
7.1.2. dreptul de rectificare a datelor cu caracter personal inexacte prelucrate de către operator cu privire la participant;
7.1.3. dreptul la restricționarea prelucrării. Restricționarea prelucrării înseamnă că operatorul trebuie să identifice datele cu caracter personal a căror prelucrare a fost restricționată și nu le poate prelucra pe durata restricției, cu excepția stocării lor. Participantul are dreptul la restricționarea prelucrării în cazul în care:
7.1.3.1. acesta neagă exactitatea datelor cu caracter personal pentru perioada de timp necesară pentru ca operatorul să verifice exactitatea datelor cu caracter personal;
7.1.3.2. prelucrarea este ilegală, iar Participantul refuză ștergerea datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării acestora;
7.1.3.3. operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar Participantul le solicită pentru a identifica, exercita sau apăra pretenții legale;
7.1.3.4. participantul s-a opus prelucrării la care se face referire la punctul 7.1.7. din prezentele condiții până când se verifică dacă interesele legitime ale operatorului prevalează asupra intereselor, drepturilor sau libertăților Participantului;
7.1.4. dreptul la ștergerea datelor cu caracter personal. Dreptul de ștergere a datelor cu caracter personal se referă numai la datele cu caracter personal prelucrate de către operator în alte scopuri decât îndeplinirea obligației sale legale. Dreptul la ștergere se acordă exclusiv, cu condiția ca datele cu caracter personal prelucrate să nu mai fie necesare pentru scopul dat, ca prelucrarea să se bazeze pe consimțământ și ca acesta să fie revocat de către Participant, ca Participantul să se opună și să nu mai existe motive întemeiate pentru continuarea prelucrării, ca datele cu caracter personal să fi fost prelucrate ilegal, ca Operatorul să fie obligat prin lege să efectueze ștergerea sau ca datele cu caracter personal să fi fost colectate în legătură cu furnizarea de servicii ale societății informaționale în temeiul articolului 8 alineatul (1) din RGPD;
7.1.5. dreptul la portabilitatea datelor. Participantul poate solicita operatorului să îi furnizeze datele cu caracter personal ale participantului pentru a le preda unui alt operator de date sau pentru a fi predate de către operator unui alt operator de date cu caracter personal în mod direct. Cu toate acestea, Participantul, are acest drept numai în ceea ce privește datele prelucrate de către operator prin mijloace automatizate pe baza consimțământului Participantului sau a unui contract încheiat cu acesta;
7.1.6. dreptul de a depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere, în cazul în care Participantul presupune că reglementările legale privind protecția datelor cu caracter personal au fost încălcate prin prelucrarea datelor cu caracter personal, Participantul poate depune o plângere la Autoritatea de Supraveghere de la domiciliul său, locul de muncă sau de la locul unde a avut loc presupusa încălcare. În Republica Cehă, Autoritatea de supraveghere este Oficiul pentru protecția datelor cu caracter personal, cu sediul social la adresa plk. Sochora 27, 170 00 Praga 7, web: www.uoou.cz;
7.1.7. În cazul în care Operatorul prelucrează datele cu caracter personal ale Participantului în scopul intereselor legitime ale acestuia sau ale unui alt subiect, Participantul se poate opune în orice moment prelucrării. Participantul se poate opune la sediul social al Controlorului sau la adresa de e-mail a acestuia, care sunt specificate la punctul 1.1 din prezentele condiții. În cazul în care Participantul se opune, Operatorul are dreptul de a continua o astfel de prelucrare numai dacă dovedește motive justificate pentru prelucrare care prevalează asupra intereselor sau drepturilor și libertăților Participantului și dacă prelucrarea este necesară pentru determinarea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale;
7.1.8. În cazul în care Operatorul prelucrează datele cu caracter personal ale Participantului în scopuri de marketing direct, Participantul are dreptul de a se opune în orice moment prelucrării datelor cu caracter personal care îl privesc pentru acest marketing, care include și crearea de profiluri, dacă acestea sunt legate de acest marketing direct. În cazul în care Participantul se opune prelucrării în scopuri de marketing direct, datele cu caracter personal nu vor mai fi prelucrate în aceste scopuri;
7.1.9. În cazul în care prelucrarea datelor cu caracter personal se bazează pe consimțământ, Participantul are dreptul de a revoca acest consimțământ în orice moment, fără notificare ulterioară. Operatorul declară că revocarea consimțământului nu va avea nicio consecință negativă pentru Participant. Consimțământul poate fi revocat de către un Participant prin trimiterea unei cereri prin e-mail la adresa info.cz@localdisti.cz.
8. METODA DE PRELUCRARE ȘI DE PROTECȚIE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL
8.1. Datele cu caracter personal ale participanților sunt prelucrate, în special, la sediul Controlorului, în filialele și sediul social al acestuia, de către angajații sau persoanele împuternicite ale Controlorului. Prelucrarea se face prin sisteme informatice sau manual în date cu caracter personal pe suport de hârtie.
8.2. Operatorul a introdus măsuri organizatorice și tehnice proporționale în conformitate cu articolele 24 și 25 din GDPR pentru a asigura protecția datelor cu caracter personal prelucrate și efectuarea prelucrării în conformitate cu GDPR.
9. DISPOZIȚII FINALE
9.1. Aceste condiții sunt disponibile, de asemenea, pe site-ul web al controlorului: https://localdisti.cz/ro/gdpr-3/